Блог

Увольнение в КЭДО

Внедрение кадрового электронного документооборота (КЭДО) значительно упрощает процесс оформления документов при увольнении сотрудников. Однако важно понимать, какие документы можно оформлять в электронном виде, а какие требуют обязательного бумажного оформления в соответствии с действующим законодательством.

Работа с ИП и самозанятыми в КЭДО

В сервисе КЭДО Коман можно работать не только с обычными сотрудниками, но и с индивидуальными предпринимателями (ИП) и самозанятыми. Таким образом, в одном контуре решения, можно объединить все юридические формы взаимодействия с сотрудниками.

Темпы развития КЭДО

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) уверенно закрепляет свои позиции в российском бизнесе. Если раньше эта технология воспринималась как инструмент исключительно для среднего и крупного бизнеса, то сейчас ситуация кардинально изменилась. КЭДО активно внедряется в компаниях малого бизнеса, что говорит о его универсальности и доступности.

Безопасность — наш приоритет

Мы сделали всё возможное, чтобы вы могли доверить нам свои кадровые документы без опасений. С Yandex Cloud ваши данные и документы находятся под надёжной защитой. Хранение данных в облаке — это не только современно, но и безопасно. Облачные решения давно стали частью цифровой трансформации компаний по всему миру. Это экономит время, деньги и обеспечивает лучшую защиту данных, чем традиционные методы хранения на локальных серверах или в бумажном виде.

Электронные подписи в КЭДО

Чтобы обмениваться документами с сотрудниками в электронном виде, понадобится электронная подпись. Это аналог рукописной подписи, который придаёт юридическую силу документам в электронном документообороте, обеспечивает безопасность такого документооборота. Чтобы её создать, криптографические алгоритмы преобразуют информацию, используя закрытый ключ. Благодаря этому идентифицируется владелец подписи и устанавливается неизменность информации в документе после заверения.

Законность КЭДО

Кадровый электронный документооборот регулирует два основных правовых документа: №377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ» и №407-ФЗ «О внесении изменений в ТК РФ в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях». Именно они дали возможность перевести отношения между работником и работодателем в цифровой формат на 99%. Какие основные аспекты регулируют эти документы?

Ключевые аспекты КЭДО

Электронный документооборот становится стандартом в бизнесе. Он обеспечивает быстроту и прозрачность обмена документами, что особенно актуально для кадровых процессов. Однако правильный переход на КЭДО требует понимания юридической стороны вопроса. В этой статье мы рассмотрим ключевые аспекты использования ЭДО в кадровом учете.

Автозаполнение в шаблонах документов

О преимуществах использования шаблонов документов Вы уже знаете. Так как этот функционал очень востребован и дает максимум эффективности, мы продолжаем его совершенствовать.

Коман облегчает настройку шаблонов: воспользуйтесь нашей поддержкой

Мы понимаем, что настройка шаблонов документов или маршрутов подписания может быть непростой задачей и отнимать много времени.

Переход на КЭДО Коман по шагам

Мы часто пишем и говорим, что переход на КЭДО — быстрый и понятный проект. В этой статье мы разбили весь процесс на шаги. В каждом шаге объясняем, что именно нужно сделать и сколько времени это займёт.

Версия Коман 1.11: Что нового

Версия Коман 1.10: Что нового

Создание и использование собственных шаблонов документов

Кадровик заранее создаёт шаблоны, в которых уже выбрана схема подписания. А сотрудники могут легко и быстро создавать документы по этому шаблону.

Массовое подписание документов в мобильном приложении

Теперь можно подписать несколько документов за один раз

Выбор подписантов документа по признакам «Автор» и «Руководитель»

Это упростит и ускорит создание схемы подписания. Схемы становятся более универсальными, за счет чего и их количество уменьшится.

Какие документы нужно подготовить для перехода на КЭДО

Приказы, положения, уведомления, соглашения, дополнительные соглашения к договору.

Экспертный комментарий: можно ли подписывать УНЭП трудовые договоры?

Автор: Чумакина Ольга, директор департамента управления персоналом консалтинговой компании CordisON, юрист по трудовому праву Нормы статей 22.1 – 22.3 Трудового кодекса РФ действуют с ноября 2021 года и устанавливают несколько вариантов удаленного подписания трудового договора. Один из них – подписание усиленной неквалифицированной подписью (далее – «УНЭП»).

API для передачи пользователей при найме и увольнении

Не нужно вводить данные пользователей заново — можно передать их в Коман через API. Никакого дублирования.

Личные настройки уведомлений

Каждый пользователь может выбрать те уведомления, которые ему удобны.

Повторные уведомления для подтверждения персональных данных

С помощью них помогаем оперативно завершить процесс активации сотрудников. Никто не останется на полпути.

Настройка сроков подписания документов

Больше не нужно выяснять, когда будет подписан документ — контроль автоматизирован.

Интервью с первым пользователем Коман в компании Калитеро

В марте 2022 мы перешли на использование кадрового ЭДО для обмена документами с сотрудниками, с использованием нами же разработанного сервиса Коман. Основным бизнес-заказчиком данного сервиса была офис-менеджер Виталина Партыко.

Что делать работодателю, если сотрудник говорит, что не получал документы

Автор: Чумакина Ольга, директор департамента управления персоналом консалтинговой компании CordisON, юрист по трудовому праву

Пользовательские папки

Удобное хранение документов — важная часть организации документов для быстрого поиска. Документы можно перемещать из любого места в свою папку по одному или сразу несколько.

Схема подписания

Чтобы ускорить подписание типовых документов можно заранее создать шаблон этого процесса. В шаблон заложить все необходимые условия: сотрудников или их роли, последовательность и сроки подписания, а также многое другое.