Настройка порядка согласования под организационные особенности

Документы могут проходить через любое количество сотрудников

Возможность участия сотрудников из разных юридических лиц

Передача обязанностей заместителю в случае отсутствия руководителя

Сотрудники могут самостоятельно создавать нужные документы с помощью встроенных шаблонов

Не нужно думать, как правильно заполнить документ — система уже подготовила все необходимые поля

Настройка шаблонов один раз для последующего использования

Исключение ошибок и экономия времени на повторные правки, как при заполнении вручную

Сбор, согласование и подписание ежегодного графика отпусков

Автоматические уведомления за 14 дней о начале отпуска

Можно сделать перенос отпуска и при этом отображаются пересечения в графике

Сотрудники в реальном времени могут видеть остаток отпуска

Удобная отправка запросов в отдел кадров через встроенный функционал

Возможность запрашивать копии документов, справки или другую дополнительную информацию

Оперативное выполнение запросов снижает административные затраты и ускоряет процесс

Простое и прозрачное взаимодействие с кадровой службой

Автоматическая отправка уведомлений по событиям или заданному времени

Уведомления приходят по удобным каналам: телефон, почта, push или Telegram

Можно отправлять повторные уведомления вручную

Общая и личная настройка уведомлений по событиям

Каждый сотрудник видит только те документы и функции, которые ему необходимы для работы

Руководители видят только документы, которые требуют их внимания или подписи

Специалисты по персоналу получают полный доступ ко всем документам и процессам

Сотрудники могут получать доступ только к своим личным документам

Загрузка файлов доверенности, активация и управление статусами

Назначение сотрудника, который будет использовать УКЭП для подписания документов от имени организации

Доверенность автоматически прикрепляется к документам, в схемах подписания указывается представитель с соответствующей УКЭП

Отображение данных о доверителе, представителе и переданных полномочиях в карточке доверенности, включая срок действия

Специалист по персоналу создаёт анкету кандидата с необходимыми данными для заполнения

Кандидат получает приглашение для заполнения анкеты и отправки сканов документов

Анкета кандидата отправляется на проверку, включая согласование со службой безопасности

После согласования данные передаются в 1С для создания нового сотрудника и подготовки документов для трудоустройства

Кандидат получает уведомление о завершении согласования и готовности документов, либо уведомление об отказе