Определите количество дней отпуска для распределения: основной и дополнительный, доступный и неиспользованный

Создайте незаполненный график отпусков по компании, юридическим лицам или подразделениям

Установите сроки заполнения и согласования, добавьте рекомендации и отправьте на заполнение сотрудникам

Каждый сотрудник получает уведомление и вносит даты отпуска с учетом правил и рекомендаций

Можно разрешить сотрудникам просматривать графики коллег при планировании своего отпуска

Если сотрудники опаздывают с заполнением, отправьте уведомление повторно им и их руководителям

Руководитель получает уведомление, когда отпуск подчиненного заполнен

Руководитель проверяет даты отпусков подчиненных и пересечения, корректирует при необходимости

Руководитель согласовывает график отпусков своих подчиненных

Если сотрудник не заполнил график в срок, специалист по персоналу может сделать это самостоятельно

После заполнения и согласования дат формируется документ графика отпусков, который проходит подписание по заданному маршруту

Сотрудникам отправляется личная выписка из графика отпусков после подписания документа