MWI — полносервисное digital-агентство с собственным отделом разработки. Мы хотели отказаться от бумаги и быть при этом уверенными, что наши документы соответствуют трудовому законодательству. Мы искали решение, которое будет простым в использовании, удобным, а также доступным по цене. Также привлек готовый разработанный пакет документов для перехода на КЭДО. Долой сканы! Теперь можно отправить штатное расписание генеральному директору парой нажатий в мобильном приложении, а сотрудники, которые никогда до этого не сталкивались с КЭДО, отмечают удобство и скорость подписания. С помощью системы Коман мы можем подписывать 66 видов документов по кадровым вопросам. Поддержка всегда оперативно и профессионально отвечает на запросы, а группа, образованная при внедрении проекта, благосклонно относится к вечерним сообщениям. Рекомендуем этот сервис компаниям, которым нужен простой и удобный инструмент для подписания кадровых документов электронными подписями. Наличие базы знаний для самостоятельного изучения сервиса – дополнительный плюс!

Наша компания, ООО "РАБОТУТ", оказывает услуги в сфере подбора персонала, а также кадрового и бухгалтерского сопровождения. Существует с 2017 года и имеет штат 190 сотрудников во многих регионах России. Ранее в компании использовался бумажный кадровый документооборот, что занимало много времени на создание, отправку, получение, обработку бумажных документов и организацию их хранения. Для оптимизации трудовых и финансовых затрат с 2023 года компания перешла на кадровый электронный документооборот Коман. Одним из главных критериев в выборе платформы были возможность интеграции в наши программы, простота и понятность как для работников, так и для кадровых специалистов. С переходом на сервис Коман мы снизили время на обмен документами: подписание и отправка документов в КЭДО происходит за минуты. Сотрудникам необязательно посещать отдел кадров, подписать документы можно в любое время и с любых устройств. Мы получили возможность в режиме реального времени отслеживать сроки и статусы по документам. А также быстрый поиск в электронном архиве. Благодаря переходу на КЭДО Коман мы сократили расходы на бумагу и логистику. Команда технической поддержки всегда оперативно и профессионально помогает с возникающими вопросами и трудностями. Рекомендуем этот сервис компаниям, которые хотят ускорить работу и сократить свои трудозатраты. Переход на КЭДО позволит стать более привлекательным работодателем на рынке труда и быстро закрывать вакансии.

Наша компания «Делориан» занимается разработкой программного обеспечения для вендинга. Проблема была в том, что многие сотрудники нашей компании работают дистанционно, что усложняло процесс подписания кадровых документов и требовало много времени для пересылки/разбора кадровых документов. При выборе оператора КЭДО нам было важно, чтобы система КЭДО отвечала кадровым запросам нашей компании. При использовании в тестовом режиме платформы Коман, был понятен интерфейс, можно быстро разобраться в пользовании, электронная подпись выпускается быстро и удобно, тех. поддержка оперативно отвечала на все вопросы, поэтому решили остановиться на выборе данного оператора. В первую очередь обращали внимание на: - стоимость услуг; - удобство для пользователей; - функциональность платформы КЭДО; - безопасность хранения данных. Опыт использования сервиса: - Вопрос с подписанием документов с сотрудниками ускорился в разы; - Удобный интерфейс, нравится что есть возможность создавать различные формы заявлений от сотрудников в свободной форме; - Очень удобно, что можно пользоваться платформой через приложение с телефона. Благодаря интеграции вашей системы у нас ускорился процесс подписания документов со всеми сотрудниками. Также больше нет риска, что документ потеряется или сотрудник забудет нам его отправить по почте. Теперь мы не тратим время на разбор кадровых документов. Также сократились расходы на печать, бумагу и пересылку кадровых документов. У сотрудников есть свои личные кабинеты со всеми документами, что они подписывали, в любой момент могут зайти посмотреть, если есть какие-то вопросы. Это очень удобно. В тех. поддержку обращались несколько раз, реагируют быстро, помогают разобраться с любым вопросом. Сервис КЭДО порекомендовали бы компаниям, в которых работает много дистанционных сотрудников, а также компаниям с большим штатом сотрудников, для сокращения времени на работу с документами.

ООО «Артекс Технолоджи», 130 сотрудников, ИТ-интегратор Ранее мы использовали бумажный документооборот, что занимало много времени и часто приводило к ошибкам. Нам нужно было упростить и ускорить этот процесс, особенно в условиях удаленной работы. Была важна скорость внедрения, простота использования, быстрая обратная связь Оказалось, очень удобно использовать электронный документооборот, особенно с дистанционными работниками. Ускоряет процесс и удешевляет стоимость (экономия денег на пересылке почтой России) Ускорение работы с документами, уменьшение бумажных документов, простота использования, скорость подписания документов Уровень поддержки отличный, высокая квалификация и эмпатичность команды Рекомендовала бы всем компаниям, использующим бумажные носители, при штате более 50 работников. Спасибо за классный сервис

Мы - IT-компания, где трудится команда талантливых специалистов. Мы активно развиваемся и применяем различные форматы работы с сотрудниками, что позволяет нам адаптироваться к современным требованиям рынка. Нам нужно было повысить оперативность в подписании документов и избавиться от ненужной бумажной волокиты. Ручной документооборот занимал много времени и не позволял сосредоточиться на более важных аспектах нашей работы. С переходом на КЭДО, подписание стало оперативным, а поиск необходимых файлов — быстрым и удобным. Возможность работать с документами в любое время и из любого места — это круто! Благодаря автоматизации процессов мы существенно сократили время, затрачиваемое на обработку и подписание документов. Уровень поддержки команды просто на высоте! Все запросы о доработке функционала учитываются быстро и профессионально. Ценная база знаний! Рекомендуем сервис всем компаниям, которые стремятся сократить расходы, освободить время от рутинных задач и сделать шаг в будущее! Это идеальное решение для тех, кто не боится меняться, хочет оптимизировать свои процессы и сосредоточиться на развитии! Работать с интерфейсом — одно удовольствие! Все настолько удобно и понятно, что даже новички быстро осваиваются. Спасибо за вашу работу и за то, что делаете нашу жизнь проще!