Переход на кадровый электронный документооборот может казаться тяжелым проектом: с долгим сроком внедрения, отрывом от текущих задач и изучением новой сложной системы. Но это не про КОМАН!
Мы сделали процесс перехода на КЭДО быстрым, комфортным и результативным. Наш недавний проект показал, как всего за 7 недель небольшая команда клиента смогла перейти на электронный документооборот без стресса и перегрузки.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
📌Клиент и задача
Клиент. Компания из сферы обслуживания железнодорожного транспорта. Центральный офис в Москве, филиалы по всей России. 3000 сотрудников.
Команда клиента. Ведущий менеджер по персоналу и ИТ-специалист по работе с 1С
Задача. Внедрить КОМАН для кадрового электронного документооборота, начиная с управляющей компании и процесса оформления отпусков. В управляющей компании 100 человек.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
📌Как проходило внедрение
Знакомство и планирование. Сначала мы знакомимся с командой клиента, обсуждаем задачи проекта и формируем удобный график работы: количество встреч, время и длительность, удобные каналы связи. Мы работаем в удобном для клиента темпе: если команда занята, проект ставится на паузу. Такие остановки учитываются при планировании, чтобы не создавать лишнего напряжения и при этом успевать в срок
Подготовка к внедрению. Клиент приступает к подготовке документов для перехода на КЭДО по нашим шаблонам. Выбираем первый кадровый процесс для настройки в КОМАН. Подключаем команду клиента к системе.
Настройка и обучение параллельно. Вместе с клиентом проводим пошаговую настройку системы. Мы работаем в онлайн-режиме: встречи и telegram-чат. Показываем и объясняем, как работает КОМАН. Одновременно с этим делаем настройки. Клиент самостоятельно работает в системе и задает вопросы по ходу выполнения операций. Такой подход помогает быстро освоить КОМАН и стать уверенным пользователем за короткий срок.
Запуск первого процесса. Оформление отпусков настроено: созданы шаблоны документов и маршруты подписания, синхронизирован обмен документов между КОМАН и 1С. Подписаны первые документы — заявление и приказ на отпуск.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
🎯
Подготовил и подписал документы по переходу на КЭДО
Подключил сотрудников к КОМАН
Выпустил и активировал ЭЦП и МЧД
Запустил процесс оформления отпусков
Изучил и протестировал весь функционал КОМАН
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
💥
Быстро – 7 недель на пилотное внедрение
Просто – обучение и онлайн-поддержка на каждом этапе
Без риска – бесплатный доступ и внедрение для пилотного проекта
Уверенность - готовность к самостоятельной уверенной работе
🚀 Хотите так же легко внедрить КЭДО в своей компании?
Оставьте заявку — и уже через 7 недель ваша компания сможет работать в КОМАН так же уверенно!