О преимуществах использования шаблонов документов Вы уже знаете. Так как этот функционал очень востребован и дает максимум эффективности, мы продолжаем его совершенствовать. Теперь данные по сотрудникам, организациям и даты автоматически подставляются в документ при его создании из шаблона. Это происходит благодаря настройкам, которые мы специально разработали , чтобы сократить время на его подготовку.
Зачем нужно? Автоматическое заполнение полей в шаблонах документов позволяет сократить время на подготовку и создание документов, а также уменьшить вероятность ошибок. Вместо того чтобы ручную вводить данные, вы можете настроить шаблоны так, чтобы они автоматически заполнялись нужной информацией.
Кому нужно? Сотрудникам отдела кадров.
Как воспользоваться? Чтобы настроить автоматическое заполнение полей, вам нужно сделать следующее:
-
Подготовьте файлы документов, которые вы хотите использовать как шаблоны. Эти файлы должны быть в формате *.DOCX или *.XLSX.
-
В этих файлах определите поля, которые должны быть автоматически заполнены. Для этого выделите их двойными фигурными скобками и дайте им уникальные названия.
-
Если вы хотите, чтобы эти поля заполнялись данными из системы Коман, используйте специальные переменные, приведенные в таблице в руководстве пользователя. Просто скопируйте нужную переменную, выделите её двойными фигурными скобками и вставьте в файл шаблона.
Таким образом, при создании нового документа по шаблону, эти поля будут автоматически заполняться соответствующими данными.
Где узнать подробнее? Подробная инструкция по настройке автоматического заполнения полей данными в шаблонах документов доступна в руководстве пользователя.